GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ SMART SCHOOL

SmartSchool

Hệ thống quản lý trường học - Smart School


   Hệ thống quản lý trường học Smart School 3i xây dựng là giải pháp quản lý toàn diện một hay nhiều chi nhánh của các trường học/ trung tâm ngoại ngữ (hệ thống có thể áp dụng cho các trung tâm, cơ sở đào tạo ngoại ngữ). Với mục tiêu nâng cao tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý, chăm sóc và hỗ trợ học viên của các trung tâm. Phần mềm hỗ trợ quản lý số lượng học viên, giáo viên, sắp xếp thời khóa biểu, khóa học, lớp học, lịch giảng dạy…Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ học viên, tối ưu được nguồn lực về giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.

   Sử dụng SmartSchool sẽ giúp cho quá trình đào tạo được thực hiện theo một quy trình nhất định, nhanh chóng và chính xác. Giúp lưu giữ tất cả các thông tin học sinh, lớp học, khóa học, các nghiệp vụ thành một hệ thống, dữ liệu được quản lý tập chung, thống nhất, không xảy ra sai xót trong quá trình chuyển dữ liệu từ phòng ban này qua phòng ban khác.

   Phần mềm hỗ trợ rất tốt cho việc giám sát, quản lý của cấp lãnh đạo. Với hệ thống báo cáo rất phong phú, đa dạng, báo cáo thời gian thực giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm được tình hình trung tâm nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình học tập, giảng dạy của giáo viên và học sinh.

   Sử dụng phần mềm giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của học sinh cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, tăng khả năng phân tích, có thể chủ động can thiệp kịp thời và hiệu quả vào quá trình quản lý. Giúp các nhà lãnh đạo có phương án bố trí nhân sự và tổ chức hoạt động một cách dễ dàng.

   Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của học sinh trong toàn bộ khóa học.

   Quản lý lớp học, khóa học để phân chia ca học, lớp học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý.

   Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu, miễn giảm đối với từng học sinh, từng khóa học, lớp học.

   Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học, tăng khả năng trao đổi giữa các nhân viên trong trung tâm. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhập theo hệ thống báo cáo thời gian thực.

   Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.

Phần mềm SmartSchool của 3i có khả năng tùy biến, có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý.

 

DANH MỤC CHỨC NĂNG SMART SCHOOL

1. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG & TÀI NGUYÊN HỆ THỐNG.
- Cấu hình hệ thống
Tạo group, user
Phân quyền người dùng
Lựa chọn ngôn ngữ
Thiết lập giao diện cho hệ thống


2. NHÂN VIÊN & GIÁO VIÊN.
Thông tin nhân sự:
Thông tin cá nhân.
Quá trình làm việc.
Hợp đồng lao động.
Chấm công và tiền lương, thưởng, phụ cấp.
Tìm kiếm thông tin nhân viên.


3. ĐIỀU HÀNH ĐÀO TẠO.
Quản lý thông tin học viên :
Thông tin chung (ngày sinh, địa chỉ, trường, lớp, người liên hệ...)
Thông tin xếp lớp cho học viên, quá trình học tập của học viên.
Quản lý thông tin khóa học :
Địa điểm, Lịch học,
Lịch dạy, Học phí khóa học...
Quản lý thi cử, Phòng học, Phân lịch giảng dạy, Bảo lưu học viên, Chuyển lớp, Điểm danh lớp học


4. DANH SÁCH CÔNG VIỆC.
Giao việc cho nhân viên:
Tên công việc.
Địa điểm.
Thời gian.
Người thực hiện.
Tỷ lệ hoàn thành.


5. MARKETING.
Quản lý các chính sách, chiến dịch, sự kiện marketing
Telesale
Báo cáo : Báo cáo marketing và báo cáo khách hàng


6. ĐỐI TÁC VÀ NHÀ CUNG CẤP.
Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, loại nhà cung cấp, địa chỉ.
Dịch vụ: Tên dịch vụ, ghi chú.
Hợp đồng: Tên hợp đồng, ngày bắt đầu, kết thúc, giá trị.


7. BÁO CÁO THỐNG KÊ.
Quản lý phiếu thu/chi học viên
Quản lý công nợ:
Công nợ học viên, nhân viên
Đối tác & nhà cung cấp
Thống kê doanh thu hàng tháng, Tổng kết tình hình tài chính
Theo dõi chi trả lương
Báo cáo tình hình tuyển sinh học viên, khai giảng, khóa học

 

MỘT SỐ HÌNH ẢNH DEMO 

Quan tri he thong

Màn hình quản trị hệ thống

 

Nhan vien  Giao vien

Nhân viên & Giáo viên

 

Bao cao thong ke

Báo cáo thống kê

 

Khách hàng & các đơn vị đào tạo có nhu cầu sử dụng bản demo phần mềm, vui lòng liên hệ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

hỗ trợ trực tuyến

vietnamfreelancer
duongttus
+84904322883
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Tel:+84 462 85 0842 / +84 462 85 0843

Fax: +84 462 85 0842

Thông kê truy cập

Trang web hiện có:
74 khách & 0 thành viên trực tuyến